FF14中，雖然大部分內容都不強制玩家進行，但絕大多數玩家，都至少會將主線跑完——不過，對不少玩家而言，在主線面前，橫亙了一個巨大的障礙：副本。
遊戲的主線中，會需要挑戰許多 4 人小型副本（ Dungeon ），及 8 人的 Boss 討伐戰。儘管目前早期版本（2.0） 的 4 人副本，已經可以和 NPC 協同進行討伐，5.0 及 6.0 的劇情，也可以全程和劇情 NPC 一同攻略，但 8 人討伐戰，以及途中 3.0 和 4.0 的主線，仍需和其他玩家組隊攻略。儘管主線 4 人副本一般而言並不需要進行玩家間交流，也能順利通關，但多人內容仍可能引起心理上的焦慮：我第一次打這個，雷到人怎麼辦？看不懂其他人講的日 / 英文，會被覺得是雷嗎？
這類交流上的焦慮，其實可以透過一個簡單的遊戲內建功能搞定，那就是「定型文」，也就是英語端的所謂「Auto-Translate」系統。
製作組整理了許多在玩遊戲時可能被經常使用的單語及成句，整合成了定型文系統。被整理進定型文中的文字，會自動翻譯成其他玩家使用的遊戲程式預設語言，比如說，你用日語打了「はじめまして。（初次見面）」，使用英語的人會看見 "Nice to meet you. " ，如果在遊戲結束時，用英語說了 "See you again! " ，使用日語系統的人就會看到「また遊びましょう。（下次再一起玩吧）」。而目前在網路上能找到的 FF14 漢化包，也是支持定型文系統的。
也就是說，對不熟悉的語言感到焦慮的玩家，只要運用定型文系統，就可以有效和其他的國家的玩家進行一定程度的交流。
定型文的使用方式，是在對話框輸入文字時，按下 TAB 鍵。按下 TAB 鍵後，就會出現定型文的選詞窗口，其中包含【問候語】、【提問】、【回答】等等分類。選擇了想使用的文字後， 被選擇的語句兩側會被綠、紅色的箭頭標誌，比如【請多指教】，只要文字被這樣的框框框住，就能確定使用成功了。除了按照系統給的窗口從每個類別慢慢找自己想要的文字，也可以先打出想說的話的前幾個字，比如，當你想使用定型文的「很高興見到你」，可以在對話框鍵入「很」之後再按 TAB，定型文的選詞窗口就會直接顯示包含「很」字的定型文供玩家選用。
在副本中經常使用的定型文，有以下這些：
| 定型文 | 對應日語 |
| 請多關照 | よろしくお願いします！ |
| 辛苦了 | お疲れ様でした。 |
| 我是第一次來這裡 | ここに来るのは初めてです。 |
| 對不起 | ごめんなさい。 |
| 我還沒有適應 | 不慣れです。 |
除此之外，技能名稱和職能等遊戲系統相關的詞彙，也可以使用定型文。比如說，如果你是第一次玩坦克來排副本，可以用「【坦克】【我還沒有適應】」這樣的組合來表達自己的意思；如果察覺隊友在提醒你機制或使用技能，但看不懂隊友在說什麼，也可以拜託他們「【定型文辞書を使ってください。（請使用定型文）】」，相當便利。更多定型文的中日英對照，請看這裡。
當然，排本除了使用遊戲的任務搜索器（ Duty Finder ）、高難搜索器（ Raid Finder ），讓系統協助你配對其他玩家以外，還有隊伍搜索器（ Party Finder , 即 PT 募集）的選擇。
在 PT 募集中，可以自由提出自己想要組成的隊伍要求，比如限制進入的隊友裝備等級、職業配置、是否解除等級限制等，同時，也可以在隊伍的招募說明中，自己打上對隊伍的要求，比如「團滅 X 次後解散」、「想要練習 BOSS 的某個階段」等，因此， PT 募集通常被用於特殊的挑戰隊伍（ EX. 24個坦 / 補 / DPS 挑戰 24 人副本）、遊戲內容宣傳（ EX. 遊戲內音樂演出、玩家自辦大型活動宣傳），以及最多人使用的，高難度副本的隊伍招募。
但是，對新玩家來說 PT 募集可謂魔境。不僅因為擔心自己語言不通，因此難以和隊友交流，更可怕的是，就算看得懂日文，也不一定能看懂 PT 募集上寫了什麼，根本搞不懂自己該進哪些隊伍。
先扣除諸如 靈泉ハピおじ、ほぼララ之類的，個別 BOSS 機制解法的部分（想知道這是什麼的的，可參考ぬけまる的攻略解說），這裡介紹一些 PT 募集中常看到的內容。
| 用語 | 意義 |
| D3 〆 | 〆，締め，即這個隊伍的 D3 這個位置已經被人佔了，同理其他職位 |
| 見学PT | 通常是沒看攻略（未予習）的 PT，目的是為了要探索副本的機制，通常出現在新副本開放初期。但是否要求預習攻略，還是要看是否有特別標記【予習 / 未予習可】 |
| 練習PT | 以練習為目的的 PT，通常會標註要練習該 BOSS 的哪個部分。比較籠統的會標註【前半 / 後半】，有些則會標註 BOSS 的特定機制 |
| 時間切れを見た人 （経験した人） |
曾經通過該 BOSS，或曾看過 BOSS 狂暴的人才可以進入（看過 BOSS 狂暴：已經看完該 BOSS 所有招式，但因為傷害不夠，在最後被強制團滅） |
| クリア目的 （クリ目） | 以過本為目的。這樣的隊伍一定要預習攻略，通常滅團太多次會直接投票解散 |
| 3滅 | 團滅 3 次就解散，同理其他數字 |
| フリロ | 自由 ROLL 點。可以自由骰副本通過後的掉落物 |
| 取り抜け | 骰到一個東西就離開，有些 取り抜け PT 會要求從左到右（左から）或從右到左骰（右から） |
| 裝備希望 | 通常在募集上會標註哪些裝備會被拿走，比如如果內容上寫了 召〆，就表示開組的人需要召喚的裝備 不過要注意，如果沒有標記裝備希望的情況下，職業〆更可能是指這個職業的位置已經有人占了 |
| 済み / 未済み | FF14 當前版本的高難有掉落限制，每人每周最多只能取得該副本的一件裝備（打通沒骰到也會用掉該周額度。不過每周第一次通關會固定掉落可換裝備的道具【断章】，蒐集一定數量也能換裝備，不用拚臉） 該周已經通關過的人，如果再加入其他人開的隊伍，會減少該隊伍的掉落 所以如果開組的人標註 今周済み 就代表他是已經打過，開來練習 / 帶人的，這種組通過率可能會高一點，但掉落物會變少 |
| 予習済み | 有預習過攻略的人才能進 |
| 今週未（今週未済み） | 這周還沒通關的才能進隊，為了避免掉落獎勵減少 |
| ギスX | 不准吵架 |
| 飯・薬 | 一定要吃能提升數值的食物和爆發藥 食物可能大家很熟了，爆發藥則是指 xxの幻薬，目前版本（ 6.1 ）的爆發藥的後綴是 G6 ，比如剛力の幻薬G6 |
| 2飯 | 吃 2 次食物。一次食物持續時間 30 分鐘，2 飯就是打 1 小時。同理 1 飯就是打 30 分鐘 |
| 制限解除 | 解除人數和等級上限的限制 通常是打先前版本的高難來刷坐騎的隊伍 比如 90 級時解除限制回頭刷 70 級的高難 |
| 傭兵募集 | 找傭兵幫忙打高難，通常會給薪水，給多少不一定 但相對的，傭兵通常不能骰副本掉落 掉落全部歸開組的老闆所有 |
| ～式 | 就是最開始舉例的，靈泉ハピおじ、ほぼララ這樣的攻略使用。比如如果寫犬丸式，就是這支隊伍打副本時，使用的是犬丸這個人的副本攻略 基本犬丸、靈泉ハピおじ，就是說基本上採用的是犬丸的攻略，但在靈泉這個機制時，用ハピおじ這個人的解法 |
PT 募集舉例：
若是要練習➤
前半練習PT。初見予習、お手伝い様歓迎。クリアならフリロ。（前半練習隊伍，第一次打的人要預習，歡迎來幫忙的人。如果打通的話自由擲骰。）
最初／後半から練習。2飯。（從頭／從後半場開始練習，打 1 小時）➭這類隊伍如果一直滅前半場可能會提前解散
如果想通關➤
クリ目。初見予習、お手伝い様歓迎。取り抜け。（目標是過本，第一次打的人要預習，過關的話骰到一個東西就離開）
クリ目。今週未。3滅解散。（目標是過本，這周還沒過關的再進來，團滅 3 次就解散）
只是想看看高難長怎樣，打爽的➤
見学PT。初見、予習なしOK。お気軽にどうぞ！（來觀摩的，第一次打的人、沒有預習也OK，輕鬆地來吧！）
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